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檔案數字化光盤標識規范
2015-09-16 15:13:00
〖發布日期:2015-09-16〗〖作者:〗〖來源:盟圍轉辦-- 〗
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       檔案數字化光盤標識規范

 

范圍

   本標準規定了檔案數字化光盤盤盒紙和光盤盤面的標識。

   本標準適用于我國各級各類檔案館、室檔案數字化光盤的制作。

規范性引用文件

   下列文件中的條款通過本標準的引用而成為標準的條款。凡是注明日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本文件,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

DA/T 38—2008 電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范第 3 部分:術語和定義

DA/T 31—2005 紙質檔案數字化技術規范第 2 部分:術語和定義

術語和定義

   下列術語和定義適用于本標準。

3.1 數字化 digitization 

用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。

3.2 檔案數字化 archive digitization

   利用數據庫技術、數據壓縮技術、掃描技術等技術手段,將紙質檔案、銀鹽感光材料照片檔案、以模擬型號為記錄形式(錄音帶、錄像帶)的錄音、錄像檔案等介質的檔案進行數字加工,將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。

3.3 光盤 optical disc

用激光掃描記錄和讀出方式保存信息的一種介質。

3.4 檔案級光盤 archival disc

耐久性達到特定要求和各項技術指標優于工業標準的可記錄光盤。檔案級光盤的歸檔壽命大于 20 年。

3.5 光盤歸檔壽命 archive longevity of optical disc

光盤從歸檔開始到壽命終止的技術指標這段時間。

3.6 盤盒紙 cartridge paper           

   光盤盒內用于標識光盤特征和內容的紙張。

3.7 標識  mark  

   表明特征的記號。

盤盒紙規格

4.1 盤盒紙

   分封面和封底(含盤脊),均采用 0.13mm 厚的彩版紙制作。

4.2 封面

   尺寸 121mm*121mm(見附錄 A)。

4.3 封底

   尺寸 118mm*151mm,兩側各留 7mm 的折疊紙舌(見附錄

B)。

標識內容

5.1 盤盒紙標識內容

5.1.1 封面標識:光盤編號、套號、全宗名稱、內容摘要、保管期限、密級、保密期限、檔案級光盤。

5.1.2 封底標識:文件格式、類型及容量、運行環境、制作單位、制作日期、復制單位、復制日期、備注。

5.1.3 盤脊標識:光盤編號。

5.2 盤面標識內容

光盤編號、套號、類型及容量、制作單位、制作日期、復制單位、復制日期(見附錄 C)。

標識填寫細則

6.1 光盤編號

填寫全宗號、檔案門類代碼、年度、光盤序號,中間用分隔符連接。

示例:126— WS(文書檔案)2014— 00001

6.1.1 全宗號是一個立檔單位全部檔案的代號。標識上的全宗號應與檔案館、室檔案的全宗號一致。全宗號用3位阿拉伯數字表示。

6.1.2 檔案門類代碼是光盤內存儲檔案信息的類別。檔案門類代碼用英文大寫字母表示。

示例:文書檔案- WS,科技檔案- KJ,專業檔案-ZY,照片檔案- ZP,錄音檔案- LY,錄像檔案- LX 等。

6.1.3 光盤序號是全宗內同一門類檔案光盤排列的順序號。光盤序號用 5 位阿拉伯數字表示。

6.2 套號

   填寫存儲檔案光盤載體的套號。用大寫英文字母 A 、B、C 表示,A 表示封存保管,B 表示查閱利用,C 表示異地保存。

6.3 全宗名稱

填寫光盤內檔案的全宗名稱。

示例:中國共產黨北京市委員會辦公廳

6.4 內容摘要

填寫對檔案信息內容的簡要說明,標明光盤存儲內容所對應的全宗號、目錄號、起止卷號及起止時間。

示例:內容摘要(略)

260-1-15681957/1990

6.5 保管期限

填寫存儲在光盤內檔案的保管期限。

6.6 密級與保密期限

填寫存儲在光盤內檔案的最高密級與最長保密期限。

6.7 檔案級光盤

填寫是與否。

6.8 文件格式

填寫光盤內各種文件的存儲格式。

示例:DOC、XLS、RTF、AVI、TXT、JPEG、MPEG、MP3 等。

6.9 類型及容量

填寫光盤載體的類型及存儲數據的容量。

示例:CDR、620MB;DVDR、4.2G 等。

6.10 運行環境

填寫識別或操作檔案光盤的軟、硬件系統。

6.11 制作單位

填寫制作光盤內容的立檔單位。

6.12 制作日期

填寫制作光盤的年、月、日。YYYYMMDD。

示例:20110630

6.13 復制單位

填寫復制光盤的單位。

6.14 復制日期

填寫復制光盤的年、月、日。YYYYMMDD。

示例:20110630

6.15 備注

填寫特殊情況的說明。

填寫要求

7.1 盤盒紙標識

可書寫型油墨印刷或可打印型油墨,也可使用毛筆或碳素、藍黑色墨水鋼筆填寫,填寫時字跡要工整。

7.2 光盤盤面

填寫時應使用符合檔案保護要求的書寫材料,光盤盤面禁止使用粘貼標簽。

7.3 打印
若通過光盤打印的方法制作光盤盤面,應使用支持光盤盤面的打印機。

 

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